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Cómo se calcula el IRPF de una nómina: retención y regularizaciones

La retención de IRPF no es un porcentaje elegido al azar ni el resultado definitivo de la renta. Es un pago a cuenta que la empresa calcula con la remuneración anual prevista, las cotizaciones y los datos comunicados por el trabajador.

Datos 2026: esta guía utiliza el procedimiento de retenciones correspondiente al ejercicio 2026.

La idea clave

El pagador estima la retención correspondiente al salario que prevé abonar. Si cambian el salario, el contrato o las circunstancias personales, puede recalcular el porcentaje durante el año.

Qué datos intervienen

Retribución anual

Salario fijo, pagas extraordinarias y variables previsibles.

Cotizaciones

Las aportaciones del trabajador reducen el rendimiento empleado en el procedimiento.

Modelo 145

Comunica situación familiar, descendientes y otras circunstancias al pagador.

Regularizaciones

Ajustan la previsión cuando cambian los datos o queda menos año para completar la retención.

Del salario bruto a la retención

  1. Se calcula la remuneración anual prevista.
  2. Se restan cotizaciones y reducciones aplicables.
  3. Se consideran el mínimo personal y familiar y la escala del algoritmo.
  4. Se obtiene el importe anual y su porcentaje.
  5. El porcentaje se aplica a las retribuciones sujetas en cada nómina.

Ejemplo orientativo

Con 30.000 € brutos, 2.100 € de cotizaciones y una situación ordinaria, la calculadora de IRPF 2026 estima 4.881 € anuales, un 16,27 %. No es una declaración completa.

Qué revisar

  • Bruto anual previsto y pagas.
  • Cotizaciones y retenciones acumuladas.
  • Datos entregados mediante el modelo 145.
  • Cambios de salario o de pagador.
  • El neto de cada paga con la calculadora de nómina.

Preguntas frecuentes

¿La retención es el IRPF definitivo?

No. Es un pago a cuenta; la declaración anual calcula el impuesto con todas las rentas y resta lo retenido.

¿Por qué cambia el porcentaje durante el año?

Puede regularizarse por cambios de salario, contrato, datos personales o cantidades ya retenidas.

¿Qué es el modelo 145?

Es la comunicación de datos personales y familiares que se entrega al pagador para calcular la retención.

¿Puedo pedir una retención superior?

Sí, puede solicitarse por escrito. Supone adelantar más, no pagar un impuesto adicional.

¿Las pagas extra llevan IRPF?

Forman parte de la remuneración anual, estén prorrateadas o se abonen por separado.

¿A qué ejercicio corresponden estos datos?

Corresponden al procedimiento de retenciones del ejercicio 2026.

Fuentes: Servicio y algoritmo de retenciones 2026 y modelo 145.